للحصول على عرض سعر مفيد، اشرح ما يحتاجه نشاطك وما الذي تتوقع استلامه. موقع يعرض خدمات شركة يختلف عن متجر يستقبل الطلبات، أو تطبيق يدير حسابات المستخدمين. هذا الاختلاف يؤثر في حجم العمل وطريقة التنفيذ.
صف المهمة التي يحتاجها الموقع
هل تريد أن يقرأ العميل خدماتك ثم يطلب عرضًا؟ أم يحجز موعدًا؟ أم يختار منتجات ويدفع ثمنها؟ اكتب الوظائف الضرورية، ثم ما يمكن تأجيله.
يمكنك إرسال موقع مرجعي، لكن أضف ما يعجبك فيه: عرض الخدمات، طريقة التنقل، أو خطوات الطلب. الرابط وحده لا يوضح متطلبات نشاطك.
اطلب وصفًا لما ستستلمه
راجع إن كان العرض يشمل تخطيط الصفحات، وتصميمها وبرمجتها، وتجهيز المحتوى أو إدخاله، وإعداد أساسيات البحث، وربط النطاق والاستضافة، والاختبار والتسليم.
بعض الأعمال قد تكون منفصلة، مثل كتابة النصوص والترجمة والتصوير وإدخال المنتجات أو ربط نظام خارجي. اطلب توضيح المشمول والتكلفة الإضافية قبل الاتفاق.
اسأل عن المراجعات أيضًا: متى ترى التصميم؟ كيف تطلب التعديل؟ وما التغيير الذي يُعد إضافة إلى العمل المتفق عليه؟
إذا كان المشروع متجرًا
جهز عدد المنتجات التقريبي وخياراتها، مثل المقاسات والألوان، وبلدان البيع أو مدنه، وكيف سيتابع الفريق الطلب والمخزون.
وضح احتياج الدفع والشحن. ربط مقدم خدمة يعتمد على متطلباته والمنصة وحساب النشاط، لذلك يحتاج إلى تحقق قبل اعتماده في العرض. صفحة المتاجر الإلكترونية تشرح ما يدخل في هذا العمل.
إذا كان المشروع تطبيق ويب
اشرح من يستخدم التطبيق وما يحق لكل مستخدم عرضه أو تعديله. أضف الخطوات الأساسية: إنشاء طلب، مراجعته، تعيينه لموظف، أو تحديث حالته بحسب طبيعة العمل.
حدد البيانات والخدمات التي يحتاج التطبيق إلى ربطها، وما يجب أن يحدث عند تعثر خطوة. يمكنك تقسيم التنفيذ إلى نسخة أولى للوظائف الأساسية ثم إضافات لاحقة. راجع تطبيقات الويب إذا كانت هذه أقرب إلى احتياجك.
كيف تقارن عرضين؟
ضع الصفحات والوظائف والخدمات المشمولة في كل عرض جنبًا إلى جنب. قد يتضمن أحدهما إدخال المحتوى أو التدريب، بينما يحتاج الآخر إلى اتفاق منفصل عليهما.
راجع كذلك طريقة التحديث والدعم والتكاليف المتكررة. المبلغ وحده لا يوضح الفارق؛ تحتاج إلى معرفة ما يفسر السعر وما تقع مسؤوليته عليك.
معلومات ترسلها مع طلب العرض
- نبذة عن نشاطك ومن تخدم، مع المدن المهمة مثل الدمام والمنطقة الشرقية إذا كانت ضمن عملك.
- الهدف من الموقع والصفحات أو الوظائف التي تحتاجها.
- الروابط المرجعية وما يعجبك في كل منها.
- الشعار والنصوص والصور وبيانات المنتجات المتوفرة.
- النطاق والاستضافة والأنظمة الحالية التي قد يحتاج المشروع إلى ربطها.
- من سيدير المحتوى والطلبات أو التحديثات بعد الإطلاق.
اذكر الخدمات والحسابات الموجودة دون إرسال كلمات مرور في طلب العرض. وإذا لم يكن المطلوب واضحًا بالكامل، اسأل إن كان التخطيط جزءًا من العمل وكيف ستراجع مخرجاته.
يمكنك مناقشة مشروعك بما لديك من معلومات الآن، ثم استكمال التفاصيل اللازمة قبل تحديد السعر والمدة.